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通过e-office协同平台,实现企业高效率管理
来源: 类型:
时间:2018-01-23 09:17:16
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随着“互联网+”的冲击,企业需要更具效率的管理方式显得越来越重要。对于管理者而言,或多或少遇到过以下困扰:员工怎么又缺席了?员工外出是去拜访客户还是趁机“摸鱼”?布置下去的任务进度如何?重要公告又遗漏了某个人?......

协同办公e-office平台通过打造一体化的人员管控平台,覆盖考勤、绩效、请假、任务执行、日志总结等人员管理的方方面面,代替管理者实现“人”的管控,留给管理者更多时间做“管理”。

信息传递,无需“耳提面命”

通过门户设置,对信息进行二次加工,与个人相关的沉淀到【个人门户】,与企业相关的沉淀到【企业门户】。个人门户是与个人岗位相关并自己非常关注信息的聚合与推送。在个人门户上,把公司内所有的事情只要是与你有关,或者你应该知道的信息都聚合在个人门户中,最典型的就是需要处理的工作流程、今日的工作安排日程、需要我看得文档、需要我参与的讨论与沟通,包括了外部与我工作有关的信息与数据。信息的传递不再是“耳提面命”式,有重要的【公告通知】直接通过OA传递给每位员工

出勤管理,无需“随时盯着”

通过e-office流程化的管控,员工的所有“动作”皆在掌控之中。日常【签到签退】,直接通过OA系统实现,轻松方便。员工需要外出见客户,发起【外出申请流程】即可,外出时间、结束时间、为什么外出等信息全部罗列,交给领导审批通过后方可外出,外出的时候需要向公司借款,这个时候就可以在外出申请流程时,触发一个借款申请的子流程,而且,一段时间内的外出整体费用,可以做出汇总统计表。同样的,需要出差发起【出差申请流程】,需要请假发起【请假申请流程】,人员的所有“动作”都在掌握之中,所有信息皆清晰呈现,管理者再也不用查岗。

日志管理,不再“形式至上

每天下属都干了些什么工作,员工的工作状态,是比较消极的,还是积极的。对于员工来说,通过【微博日志】,可以每天回顾下一天的忙忙碌碌的工作,检验一下我们是如期完成前一天的工作计划,还是被其它工作琐碎事情给牵扯了,没能按时完成自己的工作计划;同时总结下自己今天的工作心得。更重要的理一理明天的工作计划和工作思路。

通过e-office的【微博认证】也可以打造一个开放型的学习组织,领导向下属开放自己的微博,同事之间相互关注,看看领导和同事每天都做了些什么,怎么做的,取长补短,能达到互相学习,共同进步的目的。

各种审批,无需“纸质签字”

作为管理者,总是避免不了各种签字,员工报销要签字、请假申请要签字、采购申请要签字......到最后,各种纸质文档堆满桌子,千头万绪不知道如何处理。


e-office系统是可以把企业所有的审批表格电子化,发起人只要填写相应的字段,接下来流程就会自动跑起来,不管审批者是否在公司,流程照样可以流转。

每个审批环节都是留有痕迹的,不存在信息不对称。如果日后需要再把以往的流程拉出来再看一下,只需要根据条件检索下。作为管理者,或者老板日常会比较忙,一些流程虽然已经批了,但是当某个空闲了,可以把过往的流程拉出来在看一遍,看看是否有问题,随时发现问题,避免这些问题的再次发生或扩大化。

通过e-office协同办公平台,复杂的事情可以更简单,管理不再需要“事必躬亲”,有些事情交给OA系统就可以了。





 
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